总经办主任
公司名称: 庆阳瑞华能源有限公司 关注次数:
所属行业: 化工 招聘人数: 0人
职位年薪: 面议 工作地区: 甘肃庆阳
职位描述
总经办主任岗位职责:
   负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
   行政相关制度的制订、修改、优化,完善和细化办公管理体系和业务流程;协助总经理草拟各项报告、总结、计划、决议等;
   在总经理领导下管理和协调各部门、控股公司、子公司的工作;监督、检查各各部门、控股公司、子公司对公司各项重要决定及规章制度的执行情况,并提出合理化建议。
   根据总经理的授权,组织、起草公司文件、公司综合性的工作报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。
   对各部门、控股公司、子公司所属的报告、请示进行批复,对以总经办名义下达的工作指示、通知等函件下发前进行审签。
   受理来信、来访、举报、投诉,进行调查并做出正确判断,为总经理做最后裁定提供依据和借鉴。
   管理好各部门加强干部队伍的职业道德素质培训建设,防止杜绝有关人员损害公司利益达到个人目的现象发生。
   组织、监督公司各项规划和计划的实施;做好情况反馈、汇总、分析
   定期对分配给各部门的工作进行检查和考核,表扬先进,带动后进。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,文秘、电子商务、英语、文学、行政管理等专业优先,形象气质佳;
2、三年以上相关管理工作经验,熟悉行政事务工作及部门内部日常事务工作;
3、具备优秀的文字处理水平,具备基本商务信函写作能力,协助完成日常文件梳理;
4、能熟练运用办公软件,具备制度、流程、标准体系建设能力、发现/解决问题的能力、学习与创新能力、培训与指导能力、团队建设能力;
5、处事耐心细致,办事严谨,思维敏捷,有责任心,具备管理能力;
6、有较强的语言表达能力及组织协调能力,能灵活处理突发事件,善于沟通。
任职要求
总经办主任岗位职责:
   负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
   行政相关制度的制订、修改、优化,完善和细化办公管理体系和业务流程;协助总经理草拟各项报告、总结、计划、决议等;
   在总经理领导下管理和协调各部门、控股公司、子公司的工作;监督、检查各各部门、控股公司、子公司对公司各项重要决定及规章制度的执行情况,并提出合理化建议。
   根据总经理的授权,组织、起草公司文件、公司综合性的工作报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。
   对各部门、控股公司、子公司所属的报告、请示进行批复,对以总经办名义下达的工作指示、通知等函件下发前进行审签。
   受理来信、来访、举报、投诉,进行调查并做出正确判断,为总经理做最后裁定提供依据和借鉴。
   管理好各部门加强干部队伍的职业道德素质培训建设,防止杜绝有关人员损害公司利益达到个人目的现象发生。
   组织、监督公司各项规划和计划的实施;做好情况反馈、汇总、分析
   定期对分配给各部门的工作进行检查和考核,表扬先进,带动后进。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,文秘、电子商务、英语、文学、行政管理等专业优先,形象气质佳;
2、三年以上相关管理工作经验,熟悉行政事务工作及部门内部日常事务工作;
3、具备优秀的文字处理水平,具备基本商务信函写作能力,协助完成日常文件梳理;
4、能熟练运用办公软件,具备制度、流程、标准体系建设能力、发现/解决问题的能力、学习与创新能力、培训与指导能力、团队建设能力;
5、处事耐心细致,办事严谨,思维敏捷,有责任心,具备管理能力;
6、有较强的语言表达能力及组织协调能力,能灵活处理突发事件,善于沟通。
联系方式
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